Datenschutzhinweis Umfrage zur iterativen Weiterentwicklung der BIM- und Digital-Trainings

Die DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH (nachfolgend „DEGES“ oder „wir“) ist eine Projektmanagementgesellschaft des Bundes und der Länder. Der Schutz Ihrer Daten und die Transparenz über deren Verarbeitung ist uns ein sehr hohes Anliegen. Deshalb kommen wir unserer Pflicht zur Information über die Umstände der Verarbeitung gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hiermit nach und informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten

• für die Umfrage zur iterativen Weiterentwicklung der BIM- und Digital-Trainings.

Name und Kontakt­daten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

DEGES GmbH
Zimmerstraße 54
10117 Berlin

Telefon: +49 30 202 43-0
Fax: +49 30 202 43-291
E-Mail: poststelle@deges.de

– im Weiteren DEGES-

Unseren Datenschutz­be­auf­tragten erreichen Sie wie folgt:

E-Mail: datenschutz@deges.de

Zwecke, Datenkategorien und Rechtsgrundlage der Datenerhebung und –verarbeitung

Das Bundesministerium für Verkehr (nachfolgend BMV) hat die DEGES mit der Entwicklung und Durchführung der BIM- und Digital-Trainings für die Auftragsverwaltungen der Länder sowie weitere Partnerorganisationen im Verbund mit dem BMV beauftragt. Ziel war es, das vorhandene Praxiswissen in ein wirkungsvolles Schulungsprogramm zu überführen Die DEGES hat ein Schulungskonzept für die BIM- und Digital-Trainings erarbeitet. In diesem Training sollen die Teilnehmer unter anderem ein tiefes Verständnis für die Anwendung und Implikationen der BIM-Methode und des digitalen Arbeitens erlangen. Für die DEGES ist es wichtig zu evaluieren, ob die Schwerunkte der Schulung bezüglich des Inhalts, der Didaktik und der Methode entsprechend der Erwartungshaltung der Teilnehmender gesetzt wurde.

Hierzu wird am Ende der Veranstaltung einen QR-Code zur freiwilligen Teilnahme an einer Umfrage angezeigt und auch via E-Mail der Link an den Teilnehmenden zugeschickt. Für die Umfrage verwendet die DEGES Microsoft Forms.

Die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, Erkenntnisse für die BIM- und Digital-Trainings zu gewinnen und so dieses fortlaufend zu evaluieren und regelmäßig an neue fachliche sowie didaktische Anforderungen anzupassen.

Für die Zusendung des Links zur Umfrage werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

• berufliche E-Mail-Adresse der Teilnehmenden

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung bei Microsoft Forms (Umfrage):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Öffnung des Fragebogens
• Datum und Uhrzeit der Absendung der Antwort

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Teilnahme an der Umfrage erfolgt freiwillig und auf Basis einer informierten Einwilligung. Es erfolgt keine Auswertung der Umfrage auf Personenebene.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb der DEGES erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der unter Punkt 3. genannten Zwecke benötigen. Die von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter können auch zu diesem Zweck Daten erhalten. Soweit die Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses verarbeitet werden, wird auch der Auftragsverarbeiter zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.

Für die Erbringung der von Microsoft zur Verfügung gestellten Vertragsleistung „Microsoft Forms“ werden diejenigen Daten an Microsoft übertragen, welche zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Verschlüsselung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die gewonnenen Daten werden unverzüglich und unwiderruflich gelöscht, wenn sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, spätestens 2 Monate nach der Auswertung.

Betroffenenrechte

Wir möchten Sie über Ihre allgemeinen Rechte als betroffene Person wie folgt informieren:

Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie

1. gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
2. gemäß Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Sie betreffender Daten.
3. gemäß Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
4. gemäß Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
5. gemäß Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit der durch Sie bereitgestellten Daten.
6. Recht auf Widerspruch – Artikel 21 DSGVO – Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für betroffene Personen, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist. Das Recht gilt gemäß § 36 BDSG nicht, wenn eine öffentliche Stelle durch Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet ist.

Gemäß Art. 77 DSGVO können Sie sich bei datenschutzrechtlichen Beschwerden an eine Aufsichtsbehörde, insbesondere die in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Orts des Verstoßes befindliche Aufsichtsbehörde, wenden.

Die für DEGES zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn

Telefon: 0228/997799-1950
E-Mail: bdsb@bfdi.bund.de
Homepage: BfDI – Startseite (bund.de)  

Zur Ausübung Ihrer Rechte sowie bei Fragen und Anregungen können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten unter den in Nr. 2 genannten Kontaktdaten wenden.

Automatisierte Entscheidungs­findung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 Abs. 1 u. 4 DSGVO erfolgt nicht.

Quellen personen­bezogener Daten

• Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt unter Einhaltung der Regelungen des Kapitel V der DSGVO zur Übermittlung personenbezogener Daten ins Drittland. Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt grundsätzlich nicht.